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プライバシーポリシー

AGESTOCK2014実行委員会 個人情報保護方針

AGESTOCK2014実行委員会(以下「当団体」といいます)は、社会的に健全な組織であることを旨とし、当団体が提供するサービスに伴い収集する個人情報を適切に取り扱うことが当団体の社会的責務であると認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、スタッフ一同がこれを遵守することによって、サービス提供者(以下「対象者」といいます)への個人情報の保護に万全をつくしてまいります。

  • 当団体は、対象者の個人情報の適正な取扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。
  • 当団体は、対象者の個人情報を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、対象者の個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。
  • 当団体では、すべてのスタッフが個人情報保護の重要性を理解し、対象者の個人情報を適切に取扱うよう教育いたします。
  • 当団体は、対象者の個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
  • 当団体は、法令に定める場合を除き、対象者の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
  • 当団体が対象者の個人情報の取扱いを委託する場合は、対象者の個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
  • 当団体では、対象者の個人情報の開示◎訂正等の手続を定めます。また、個人情報の取扱いに関するご意見◎お問合せを承ります。
  • 当団体は、個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

AGESTOCK2014実行委員会 個人情報の取り扱いについて

当団体における個人情報の取り扱いについて、以下に公表しております。

個人情報の定義
当団体は、個人情報とは個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報)、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレスなどの情報、および個人情報と一体となった個人に関する属性情報であると認識しています。
個人情報の利用目的について
当団体は、対象者の個人情報を、以下の(1)の業務において、以下の(2)の利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。対象者との間で契約を締結することに伴って、対象者から本人の個人情報を取得する場合、あらかじめ利用目的を明示します(法令に明示の必要なしと規定されている場合を除く)。それ以外の方法で個人情報を直接取得する場合、および公開情報や本人以外の方等から間接的に個人情報を取得する場合についても、次の(1)の業務において、次の(2)の利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

(1)当団体の業務

  • 各イベントの企画・運営
  • 当団体のPRのための、雑誌・Web・メルマガなどの媒体での情報発信
  • (主に)企業法人との社会的関係の構築

(2)利用目的

  • 情報発信時の連絡用のため
  • イベントの円滑な運営のため

なお、企業との関係の構築のために、当団体が保持している個人情報を取引の材料として用いることは決してありません。

個人情報利用の制限
当団体あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。その他の特別な理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

(1) 法令に基づく場合

(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の制限個人情報の適正な取得
当団体は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
個人情報の安全管理・従業員の監督
当団体は、個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等を防止するために、組織的・人的・技術的な安全管理策を定め、必要かつ適切な措置を実施して、対象者の個人情報を適切に管理します。
保有個人データの開示等を求める手続き
個人情報保護法に基づいて、当団体の保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等)を求める手続は以下のとおりです 。
第三者提供の制限個人情報に関する事項の公表など
当団体は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

(1) 法令に基づく場合

(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(5) 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合

 1.利用目的に第三者への提供を含むこと

 2.第三者に提供されるデータの項目

 3.第三者への提供の手段または方法

 4.ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

ただし次に掲げる場合は上記に定める第三者には該当しません。

(1)当団体が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

(2) 事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

(3) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき
当団体は、個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合、利用目的または管理責任者の氏名または名称が変更される場合は、変更する内容について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置きます。

個人情報の開示
当団体は、ご本人から、個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

(1) ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

(2) 当団体の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

(3) 他の法令に違反することとなる場合

個人情報の利用停止等
当団体は、ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
理由の説明
当団体は、ご本人からの要求にもかかわらず、

(1) 利用目的を通知しない

(2) 個人情報の全部または一部を開示しない

(3) 個人情報の利用停止等を行わない

(4) 個人情報の第三者提供を停止しない

のいずれかを決定する場合、その旨ご本人に通知する際に理由を説明するよう努めます。

お問い合わせ
当団体のプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記担当までお願い致します。
AGESTOCK2014実行委員会
プライバシーポリシー管理担当
info@agestock.jp
開示等の求めの手続ができる方
対象者本人
開示等の求めの手続
上記の当団体への連絡用アドレスより、当団体保有の個人データの開示等を求める旨を氏名・年齢・所属・住所・連絡先と共に明記しEメールにて手続きください。 開示等に対する回答の方法・時期・開示等のお求めをいただいた場合は、Eメールにより遅滞なく回答します。